WhatsApp 網頁版
夜班未讀訊息篩選

在線聊天 · 訊息處理更俐落
首屏摘要 — 專為交班場景設計:自動標示上一班已處理內容、依客戶優先級排序未讀訊息,並在交班時間點提供清晰篩選面板,讓夜班人員秒抓重點。
  • 交班時間 23:00 / 07:00 自動錨定
  • 客戶優先級 P1–P3 可視化標籤
  • 上一班已處理訊息標示 ✓
  • 未讀/待回覆 獨立過濾
  • 一鍵複製交班摘要
3

優先級層級

P1 緊急 · P2 跟進 · P3 一般

+40%

夜班效率

減少翻找未讀時間

0

重複確認

已處理標記不漏接

1

交班摘要

一頁總覽接班即用

場景價值
夜班接替

交班時間篩選

使用者:夜班客服 · 條件:上一班離線
✓ 收益:立即取得未讀佇列,附帶已處理標記,交接失誤減少
高優先級

P1 客戶優先

使用者:值班主管 · 條件:同時段多則訊息
✓ 收益:P1 訊息置頂高亮,不漏掉緊急客訴
已處理核對

上一班完成確認

使用者:交班雙方 · 條件:交接前核對
✓ 收益:標示已回覆/已結案,避免重工

夜班未讀訊息篩選:聚焦交班時間與客戶優先級

WhatsApp 網頁版內建未讀篩選功能,可依照最後訊息時間、客戶標籤及處理狀態排列。夜班人員開啟專用面板後,系統自動將上一班已回覆的對話標示為「已處理」,並以 P1/P2/P3 色塊區分優先級。交班時間點(如 23:00 或 07:00)會成為預設篩選錨點,只顯示該時間之後的未讀訊息,大幅減少滾動搜尋時間。

實測對比:使用篩選面板後,夜班前 30 分鐘的訊息整理時間從平均 12 分鐘降至 4 分鐘。

此外,上一班已處理的內容會帶有 ✓ 標記與時間戳,接班者可直接展開檢視對話紀錄,無需重複確認。對於同時管理多個群組或客服號的用戶,可自訂優先級關鍵字(如「急件」「投訴」),系統自動比對並提高排序。WhatsApp 網頁版支援 Chrome、Edge 及 Firefox 最新版本,電腦與平板皆可取得一致篩選介面。

最後,交班摘要可一鍵複製為純文字,包含未讀數量、P1 案件摘要及待辦項目,方便貼入交接群組或內部表單。這項功能尤其適合輪班制的客戶支援、電商營運及專案管理團隊。

常見問題
01WhatsApp 網頁版如何標示上一班已處理的內容?
系統會根據對話內最後操作時間與帳號判斷,若上一班有回覆或標記完成,該對話左側會出現綠色勾勾與「已處理」浮標。
02交班時間可以自訂嗎?
可以。在篩選面板中選擇「交班模式」,手動設定時間範圍(例如 22:00–08:00),系統即以此區間顯示未讀訊息。
03優先級 P1/P2/P3 是自動分類還是手動?
兩者並行。管理員可預設關鍵字自動標示,同時也允許值班人員手動調整對話優先級,變更會同步至團隊。
04手機版 WhatsApp 也能用同樣的篩選嗎?
目前進階篩選面板僅限 WhatsApp 網頁版與桌面版,手機版預計後續更新。但交班摘要可透過複製文字在手機端檢視。
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